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2020/7/17 17:05:13

[原创]企业合同管理风险有哪些?如何管控?

合同管理具有较多人员参与、较多机构参与、较长管理时间等的特点,并且合同从准备、签订到履行的每个阶段,都处于风险与利益并存的状态,所以企业必须要采取有效的措施对风险进行科学的管控,避免由于合同风险给企业带来的损失。


在合同的全生命周期管理过程中,合同风险主要包括以下几类:

(1)合同签订前
在合同的准备工作阶段,容易出现合同主体风险、合同磋商与谈判风险等。如:主体没有订立合同的资格,没有实际履行能力;超越代理权限;因为对业务不熟悉或者谈判经验不足而容易在合同内容中出现漏洞等。
(2)合同签订中
在合同的起草、评审、签订过程中,容易出现合同内容风险、合同程序风险等。如:合同内容未经专业人员审核,关键条款缺失、表述不清、内容有歧义等;合同被篡改;合同用章风险等。
(3)合同签订后
多数企业在合同管理上往往容易出现头重脚轻的情况,即只重视合同从起草到签订的过程,缺乏对合同履行的管控,致使合同进度、收付款、交付物等关键节点与合同不符,导致出现纠纷。
那么企业该如何管控合同风险呢?
达创科技流程化合同管理系统通过打造“四个中心”,实现合同准备、起草、评审、签订、归档、执行控制、统计分析等合同全生命周期管理。其中“风险管控中心”通过建立完整的风险管控体系,提高合同管控的力度,防范合同管理风险。
(图:达创科技合同管理“四个中心”)
(图:达创科技合同管理“风险管控体系”)
1、合同风险库
系统建立合同风险库,对合同风险信息进行分类、多级管理。
2、风险规则定义及配置
在合同风险库中,可自定义风险发生的合同类型、自定义配置风险级别(提醒、必须整改)等信息。
3、风险识别
通过“智能识别+人工识别”的方式,识别合同风险,并将风险任务推送至相关责任人。
4、风险预警、提醒、监控
系统根据配置的风险级别,对风险进行预警、提醒及监控。
例如:在合同审核阶段,系统为每个步骤的审批人,提示合同风险审查项,使合同审批更有针对性,防范合同风险;再如:企业比较关心的收付款、发票等,系统全程监控,并会根据合同约定的时间节点,进行预警与提醒,另外,合同未履行金额、开票金额、收付款金额等可智能汇总、实时掌控。
5、风险整改、反馈处理
相关责任人收到风险任务后,进行风险整改;实时记录、查看整改信息,上传整改相关文件。
6、风险审核
风险整改提交后,会推送至相关责任人进行审核,多个风险单独审核。
7、风险入库
风险关闭后,针对某一份合同手动发起的风险信息,根据其是否具有普遍性,可由相关负责人进行判断,必要时可更新至合同风险库,使合同风险库中的合同风险在业务过程中不断积累。
合同管理是企业经营管理中的一项重要工作,对合同风险的管控是每个企业都应高度重视的。达创科技流程化合同管理系统以合同风险预警与管控贯穿合同全过程,有效防范风险,避免由于合同风险给企业带来的巨大损失。
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