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2021/10/26 10:10:29

项目里程碑是什么?为何如此重要?

你是否完成过一个项目,并且想知道最终结果与最初计划怎么如此不同?创建和利用项目里程碑使你能够更早地捕获问题,并采取适当的行动来交付预期的结果。

项目管理工具


什么是项目里程碑?

里程碑是出现在项目时间表上重要的、标记好的进度点。一般来说,里程碑标志着项目开发中重要的变更或步骤。里程碑将时间线划分为各个阶段,这在项目管理软件中非常常见。

里程碑通常在项目的计划阶段设置,并随着项目的进展而更新。可以把里程碑想成停止和前进的指示牌。它们是可视化的参考点,将项目分解成可管理的组块,创建秩序,帮助锚定项目,使其不那么不堪重负。

所有项目经理都需要跟踪重大事件和悬而未决的决定。设定里程碑有助于做到这一点。里程碑向所有参与人传达项目的整体“生命周期”是什么样子的,以及在这个过程中需要实现什么。

典型的里程碑包括:
○开始日期和结束日期
○预算检查
○外部或内部审查
○测试或检查

如果没有里程碑,项目经理最终只会监控大量的单个任务。任务的完成显然重要,但需要站在更高的角度使项目保持正轨,确保成功、及时地完成,实现所有可交付成果。

里程碑为何重要?

里程碑对于成功的项目管理至关重要,原因如下:

○里程碑有助于监控最后期限——在项目的计划阶段设置核心里程碑,这有助于项目经理掌控所有相关的最后期限。

○识别潜在的瓶颈——许多项目依赖于外部团队或合作伙伴完成的工作。如果这些外部因素没有得到跟踪,就可能出现延迟和压缩。

○轻松发现关键日期——使用里程碑可以更轻松地看到更大的画面,随时发现重要的日期和事件。也许你或你的整个团队需要离开办公室参加与项目相关的强制性培训课程。

○提高项目的可见性——当涉及到项目处理时,可见性能让事情变得更加轻松。每个人都可以看到项目在哪个阶段,还有什么要做。

○时间和资源分配——时间和资源是完成所有成功项目的关键。使用里程碑能够帮助管理者有效地分配资源,使项目能够按时并按预算交付。

○对供应商的付款通常基于里程碑的完成情况——在里程碑完成时,跟踪并及时对关键供应商付款。

○干系人的参与因里程碑而异——随着里程碑的临近,干系人通常会更加参与其中。使用里程碑来计划干系人什么时候应该更接近项目。

○问责制——项目团队需要看到他们对什么负责。里程碑有助于每个人对自己所扮演的角色负责。

○展示“成功的衡量标准”——能够衡量你的成功是很棒的!完成和通过所有主要的里程碑是展示项目整体成功令人满意的可见方式。

项目里程碑可以极大地激励你的团队,并通过改进项目的执行和报告来帮助你管理项目。像8Manage PM这样好的项目管理工具可以让创建和监控里程碑变得轻而易举。

○ 项目计划与执行结果自动连接
○ 可视化你的项目进度
○ 问题与风险自动追踪和预警
○ 制定验收里程牌的质量标准
○ 访问强大的数据报告以便决策

8Manage PM将有助于将项目任务分解为团队可管理的块,并在成员之间建立适当的协同作用。这个项目工具从一开始就让所有利益相关者都在同一个页面上,这对于改善你的项目至关重要。



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