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2021/10/22 12:02:49

在不同的项目管理实践中,如何提高运营效率和创收?

创收的实现是企业生存的根本目的,这个业务概念作为产生收入的手段,用于创建组织、基础设施以及市场上产品和服务销售和交付的方法。

在不同的项目管理实践中,如何提高运营效率和创收?-8Manage


在创造收入和收入管理之间有明显的一致性,也就是说,在核算与经营成本相关的费用后获得利润。此外,关于产品和服务在市场中的表现——例如定价、市场营销和销售策略、商业伙伴关系和行业附属关系等,创造收入和做出关键且及时商业决策的能力也存在联系。

下面列出了PMO运营效率和创收的一些概念和考虑:

○项目计划
项目计划活动代表了将要做的事、什么时候做以及相关成本(包括资源利用成本)的明确说明。它协助确定每个项目所需的现金流( 项目资金)和其他财务投资。随着项目规划变得更加准确和可靠,根据员工的经验和使用有效的估算工具和技术,我们可以对项目进行评估,预测每个工作量将实现的收入。与项目计划相关联,项目成本的确定相对于将要交付的首选技术或业务解决方案。这允许销售和业务经理构建定价,定价将是提交给客户报价的一部分——预期收入的初始业务指标。

○项目范围管理
项目范围管理是确保资源努力和项目资助得到维持,以实现主要的业务目标,项目范围所代表的业务目标。它允许对项目工作进行监控,并确保只有在适当考虑影响和对额外成本或资源进行授权调整后,才进行授权范围的更改。有了这样的监督,项目成本和资源利用不会侵蚀与预期收入相关的利润。

○项目风险管理
项目风险管理能力是可以检查到风险事件,这些事件可能损害项目绩效并在不加以控制或以其他方式管理的情况下对项目造成财务负担。但在项目风险管理条件下,项目仍然可以继续进行,这种活动通常会提供足够的洞察力,使管理人员能够做出明智的决策,这包括对业务风险和技术风险的检查。

○项目跟踪与控制
项目跟踪与控制是提供了项目状态和进度信息的及时收集,以便做出项目和业务决策。特别是,项目报告中通常包括财务上的考虑,以提醒管理层(包括项目经理)注意边际或不可接受的情况,从而使他们能够实施管理行动,纠正可能影响相关收入的项目财务状况。

○项目信息管理
这种项目管理能力是使各级项目干系人能够访问项目知识管理系统,特别是执行人员和高级管理人员,以确定与业务绩效指标相关的个人和集体项目绩效状况,包括对收入的贡献。

○项目组合管理
项目管理办公室的职能介绍了执行和高级管理人员对项目监督的参与。它支持对收入选项的评估,并且就项目选择、项目存续和项目终止相关的收入目标以及项目资源分配相关的成本做出业务决策。

○项目合同管理
项目合同管理流程是规定监督项目相关的合同,但特别涉及合同义务的监测和管理。这直接关系到供应商和承包商的发票管理(项目支出)和客户发票管理(项目收入)。

○项目收尾活动
项目收尾功能是有助于项目结束和相关金融账号的关闭。它包括验证项目费用付款和收到产品或服务付款的活动。在项目的集合或组合中,项目收尾活动允许确认收入,当特定的项目工作完成时,也允许将管理重点转向积极的项目收入追求。

项目管理的商业视角是保证了项目管理办公室更好的解决这些问题,不仅表明项目管理对运营效率和创收的贡献,也是项目经理和项目团队成员在项目管理环境中管理业务因素所需要的信息。为了更好的监控到项目中的运营效率、创收和人员,企业也会考虑到使用项目管理软件来进行更有效地规划项目。

以上项目实践的关键步骤在8Manage PMO项目管理软件的帮助下都可以实现,为项目经理和项目团队成员节省更多精力。

通过8Manage PMO监控流程关键数据和其内置的高级风险管理功能,你可以平衡工作负载,有效地分配项目资源,实时监测到问题与风险的自动跟踪和上报。

系统管理项目的交付,从项目开始到收尾实时跟踪数据,确保一致性和成功。从方法和规划到文档和报告,所有数据都集中存储在一个地方。团队可以使用这些数据来改进未来参与的预测和规划,并且它们会随着你的业务有机地发展。

借助正确的技术,你可以对 PMO 进行现代化改造和转型,使其能够专注于推动价值所需的任务,并成为一个业务导向的PMO。



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