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2021/9/3 15:23:56

如何计算项目的实际人工成本?

项目人工成本是项目总成本的重要组成部分。对于非物质生产项目(例如,软件开发,系统实施项目),项目人工成本通常比所有其他类型的项目成本加在一起还要大。

如何利用项目管理工具计算实际人工成本?


项目人工成本是指支付给参与项目工作的项目团队成员的薪金与工资(例如,在项目中创造特定产品或在项目中提供服务)。所进行的工作必须与具体的项目活动相关。对于向客户提供服务的项目,项目实际劳动是由直接向客户提供服务的项目团队成员完成的工作,如审计员、律师和顾问。

如何计算项目实际人工成本

项目实际人工成本包括项目计划工时成本,加班工时成本。它还包括相关的工资税和费用,如社会保障、医疗福利和工人就业保险等。大多数公司建立了每小时或每天的标准费率,给出了他们期望在正常条件下不同劳动力类型(例如,高级建筑师、高级工程师、工程师)的项目劳动力成本估计。

使用项目人工成本分配间接成本

会计规则规定,公司可以使用直接人工作为成本驱动因素来分配生产过程中的间接成本。间接成本是指不能与特定的最终产品挂钩的间接成本。但是,这些成本是商品生产过程中所必需的,因此必须加到产品的总成本中。间接成本通过成本驱动因素分配到最终产品中。

计算成本驱动因素最简单的方法是用总间接成本除以直接人工成本。直接人工成本可以进一步细分为在项目中创建特定产品所需的员工数量或在项目中使用的人工小时数。例如,如果间接成本与直接人工小时之比是每人每小时¥50,那么公司会分配¥50/人/小时的间接成本给项目。

如何计算每人每小时的直接人工成本

直接人工成本的金额取决于项目团队成员生产项目可交付成果的效率。通常,公司会计算计划的直接人工成本,以此来比较实际的直接人工成本。下面是如何计算每人每小时的直接人工成本:

1. 计算每人每小时的直接人工成本(人工费率)

首先,计算计入附加福利和其他直接人工成本相关间接成本的每人每小时直接人工成本。每人每小时直接人工成本是用工资、附加福利和税收的值除以在项目中工作的小时数得到的。

2. 计算项目的直接人工小时数

直接人工小时数是生产项目可交付成果所需的工作量(人工小时数)。

3.计算项目的实际人工成本

项目的实际人工成本是由项目的直接人工小时数乘以人工收费率得出的。

最后的话

获取项目活动的直接人工小时数,最好使用项目管理和工时软件,如8MSaaSPM。在获取项目的直接人工小时数后,系统可以自动计算出项目的实际人工成本。

加上 PM 模块,8MSaaS 的工时表功能可以自动地跟踪每个项目计划与实际的工作量。系统将人员的工时表与财务费用核算关联,并不仅仅是工资单,可以实时了解项目成员与项目绩效,无需额外计算即可确定项目的实际成本。

通过设置项目预算的员工人工费率和员工每小时成本,你可以让8MSaaS计算总成本并为你的员工生成准确的工资单。设置正确的项目成本和费用将有助于组织和监控项目预算的过程。同时,检测、收集和分类项目支出将有助于为未来的项目制定更好的预算。

总而言之,成功的项目需要精心策划的预算。具体化和监控费用和成本可以带来更准确(甚至增加)的收入。仔细的项目管理工具将防止不可预见的费用使你超出预算和偏离正轨。



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