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2021/9/3 15:01:00

风险管理的敏捷方法

本文将回顾敏捷项目管理的基础知识,探讨敏捷过程如何有效处理风险管理。

8Manage PM:风险管理的敏捷方法


敏捷的基础知识

假设你是敏捷团队的一员,这个团队要为客户开发一些软件。你很确定你知道如何设计这个程序,但是风险如何呢?你和你的团队应该什么时候进行风险管理,这样突发事件就不会成为大问题?

请记住,敏捷是个具有迭代或周期过程的框架,它加速了软件设计、学习设计和项目管理的完成。

你可能会问这意味着什么?敏捷团队分阶段完成一个项目,我们称这些阶段为迭代。迭代是独立进行的,这允许与多个专家进行高度协作。这个过程有以下几个阶段:

1-首先,他们分析项目并提出必要的任务。
2-在开发阶段,项目被分成几个部分,并决定哪个部分应该先开始。
3-在实施阶段,这些部分以迭代的方式进行,团队成员可以根据需要返回到开发阶段,直到项目完成。在成为最终产品的一部分之前,每个部分都要进行调整和完善。
4-最后一个阶段是将所有内容放在一起,评估最终产品,并询问:这是否满足发起人的需求?

这种迭代过程是快速而有效的,有助于实现一个全面的项目。

风险评估及管理

在大多数项目管理框架中,风险评估和管理是初始过程的重要组成部分。项目经理列出所有可能发生的意外事件,无论是对项目的完成是积极的(机会)还是消极的(威胁)。

乍一看,敏捷框架似乎没有风险管理组件的精确位置。但实际上,敏捷过程在处理风险方面效率更高。让我们来看看其中一些原因:

迭代:事实上,敏捷使用短迭代或迭代构建最终产品,这意味着在每个迭代中处理风险,因此比起整个项目,在更小的层次上处理风险。

关注:通过单独关注每个迭代或部分,敏捷团队对每个部分可能导致故障的原因有了更清晰的认识。

自动化:一旦一个“迭代”已经完成,在迭代”中使用的过程可在另一个“迭代”中重复使用。这使得过程自动化,这样在一个迭代中发现和处理的风险就不会在后续的迭代中出现。

频繁交付:因为敏捷团队定期与项目发起人会面,他们能够讨论项目与期望的最终产品的一致性,任何偏差都能得到解决。

没有正式的风险管理?

那么,是否没有正式的风险管理?不完全是。风险在每个“迭代”中被识别,并在下一个“迭代”中被解决。敏捷团队使用一些工具来帮助他们跟踪风险:风险登记册和风险燃尽图。

风险登记册列出了潜在的风险及其可能对项目的影响。风险燃尽图用来直观地看到风险什么时候变得不那么重要。这两个工具的工作是提供已识别风险的列表,计算出意外事件发生的概率。

事实上,每个敏捷项目在他们决定如何以及在多大程度上处理风险方面都遵循某种独特的方法。这与敏捷框架的目标是一致的。

集成的管理工具通过为所有参与的利益相关者建立一个中央、共享的开发平台来支持风险管理。通过管理产品交付的所有阶段并提供洞察,诸如8Manage PM之类的敏捷管理工具有助于将成熟的风险管理流程整合到规模化的敏捷流程中。

8Manage PM内置了高级风险管理功能,实时仪表板、灵活看板、自定义报表,问题与风险自动跟踪与上报。所有这些要素都确保了具有高度可追溯性和风险覆盖率的适当风险记录。

风险管理与敏捷方法并不矛盾。事实上,敏捷方法为更有效地进行风险管理提供了许多优势。风险通常与项目中的不确定性直接相关,而敏捷方法旨在具有灵活性和适应性以应对不确定性。因此,随着项目的进行,在敏捷环境中更容易适应风险。



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